广州市宏亮五金有限公司是一家服装辅料经营企业，主营工字纽、合金纽、五爪扣、四合扣、撞钉等服装辅料产品的生产、销售及批发。自06年成立以来，公司不断以广州各区及周边城市增开分店的方式发展，现今各分店遍布广州海珠区、增城、中山、均安等地。作为一个新兴企业，宏亮五金不断开拓与发展，各分店的经营与管理也在不断地完善。

宏亮五金公司拥有自己独立的生产工厂，同时拥有8个销售门店和一家配送中心。自企业成立之初就与管家婆软件结缘，最早使用管家婆服装2005，后升级为服装2008， 2010年，根据企业不断业务扩张的需要，又升级到管家婆分销ERP V3系统。

使用软件：

管家婆分销ERP V3 20用户；任我行协同CRM 30用户

管理需求：

1.库存管理

公司主要以门店销售、批发为主，即时库存非常重要，时刻需要清楚地了解哪款产品、哪样颜色还有没有货，库存量是否充足，以及门店间库存及时调拨，使物流顺畅。

有货没货没个准的信息，等到要哪个货的时候去库里面提货才发现颜色不对，或者根本就没有这个货了，需要正确货位摆放以及及时做好库存盘点，使账面与实物库存一致。

配送中心流程混乱，需要加强管理，使配送规范有序，才能成为真正的物流中心，满足各门店的配货供给。

2.进货管理

急需规范的供应链管理，根据数据分析，及时进货补货，而实施分销ERP V3之前存在的问题有：

哪些货有或者没有不知道，只能等到门店要货了，才知道要订什么货，严重影响货期，供非所求，导致库存积压，要卖的货反而又没有货。

淡旺季应有常，可是却只能凭借老板个人或者资深的老员工才知道大概的时段，管理不明确，导致供过于求或供不应求的情况时有发生。

进货价格更是一塌糊涂，甚至有时候是合作多年的供应商也会发生价格错误的问题。

加工管理更是没有，都是本子记录或是老板亲自上阵，更不用说对加工产品的价格管理了。

3.销售管理

销售业绩如何查询统计，哪些业绩该归谁头上，哪个部门的业绩最好，哪个业绩最差，每个月只能有个模糊的数字，甚至连业务人员自己也不清楚自己的业绩有多少，部门主管更是不清楚自己部门的创利情况如何。

每天的销售报表统计，根本都出不来，每天每个门店销售的统计更是一塌糊涂，只能靠每个店长传真回来的手写报表，与实际不符都有。

销售人员业绩考核不规范，销售数据统计不能与销售人员挂钩，每到月底，业务员的提成更是一件头疼的事情，每次基本上都因为计算的问题，导致很多员工抱怨。

畅销、滞销商品根本统计不出来，甚至有些产品在库房积压了1年。

4.往来管理

不清楚究竟哪些客户还有欠款，具体欠多少，哪些供应商还有款未付，具体还有多少未付，导致该收的款错过了对账时间，迟迟未收回。该付的款，只能等到供应商来催才付，导致公司信誉受损。

由于批次批量的不同，加工费用一直都是一笔糊涂账，一直都不清楚，只是大概知道有这么一项支出。

5.钱流管理

各门店现金流没有很好的流转，只能每次等到老板到哪个店就理一次，有时候有些门店的现金过多，而有些门店的现金却严重缺乏，每天每个门店的收入、支出根本不清楚。

门店现金上交，只能等老板去收，老板不提，下面根本不会有人交。

6.费用管理

费用统计太困难，只知道有很多费用，但是具体是多少根本不清楚。不清楚每个门店的发生费用情况，无法掌握每个门店真实的盈利状况。

应用效果：

1.库存非常清晰，哪个店铺缺货哪个店铺有货非常清晰。

2.进货供应商对账非常方便，供货流程也非常清晰了。

3.销售业绩、门店金额点一下鼠标就出来了，不用像以前一样电话、传真全部一堆过来，还要拿个计算器在那算来算去。

4.往来非常清晰，跟客户对账不用扯不清楚了。

5.每个门店的费用开支非常清晰。

客户感言：

实施启动了分销ERP.V3系统，帮助我们解决了库存混乱以及汇报不规范不统一化的问题，库存了解非常及时，门店现金管理也一目了然。

销售汇总非常清晰，每个门店情况一清二楚，相互之间督促、相互鼓励，为公司的整体利益发展了非常好的氛围。（广州宏亮五金公司  财务经理  夏海燕）