云南童足辉鞋业是一家专业从事童鞋批发和零售经营的商贸企业,在云南地区代理芭比娃娃、蓝猫、百变小樱等品牌,属于省级总代理。近年来,伴随业务规模的不断扩张,传统的手工记账模式越来越成为公司快速发展的障碍。
使用软件:
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使用软件前,公司管理上存在的问题:
1.资金往来
◎公司主要以渠道销售模式为主,现金流的管控对公司格外重要。然而在传统手工记账的模式下,公司与上游供应商、下游经销商之间的应付应收数据不及时,不准确,信用额度和账期管理混乱。
2.库存管理
◎通过电话查询货品库存数量,效率非常低。
◎在现有经营货品中,哪些属于畅销货品、哪些又属于滞销货品,只能凭借人为记忆判断,很模糊,无法做到精确,由此导致畅销品库存保有量不足,而滞销品造成长期的库存积压,资金使用效率低。
3.部门协同
◎公司有3个门店主做零售,1个展厅做批发。采购、门店零售、展厅批发、物流和财务等环节缺乏合理有效的业务流程约束,业务数据无法及时传递、汇总和监管,在公司业务规模快速扩张的形势下,各自忙各自的业务,企业内部部门之间无法高效协同,企业管控一片混乱。
应用效果:
1.通过远程网络的连接,同一信息化平台覆盖到企业的各个部门,包括仓库物流、财务、门店和展厅等,真正实现了各部门业务数据之间的高效传递、汇总。
2.通过信息化系统可以很方便快捷的查询到公司、职员及往来单位资金的应收应付情况,通过实施信息化,有效地解决了企业资金往来的一大管理难点,并有效杜绝了呆账坏账现象的发生。
3.通过完善进货、销售等流程的管理,轻松地实现仓库库存查询。这个仓库没货,还能通过商品分布很方便的查询到哪个店有,有多少。
4.可以很方便地查询哪个商品畅销,要保证一定的库存保有量,杜绝“卖断货”的情况出现,哪些商品滞销,库存的上限量得到了控制,很大程度上减少了库存积压现象。
5.信息化系统使企业业务流程得到完善和强化,完全脱离了从前纸质化办公的现状,大大减少了遇事互相“扯皮”、员工谋取私利而得不到控制的诸多管理漏洞。
6.信息系统给企业“一把手”提供了公司真实及时的运营数据,使老总可以对企业的发展方向及经营策略有效把控。